ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАЛИТИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

Волосовского муниципального района

Ленинградской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от   19 марта  2013 года №  96

Об утверждении административного регламента  администрации Калитинского сельского поселения по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий муниципальных правовых актов администрации Калитинского сельского поселения».

В соответствии  со  ст. 6  Федерального Закона РФ от 27.07.2010 года № 210 – ФЗ  «Об организации предоставления государственных  и муниципальных услуг»,  Федеральным Законом   от 06.10.2003 г.  № 131 — ФЗ  «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  постановлением главы администрации  МО Калитинское сельское поселение Волосовского муниципального района от 01.02.2012 года № 7 «Об утверждении  порядка разработки и утверждения администрацией МО Калитинское сельское поселение административных регламентов предоставления муниципальных услуг (исполнения муниципальных функций)», Уставом Калитинского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий муниципальных правовых актов администрации Калитинского сельского поселения».

2. Опубликовать настоящее постановление в общественно-политической газете Волосовского муниципального района «Сельская новь» и разместить на официальном сайте администрации Калитинского сельского поселения.

3. Постановление вступает в силу с момента официального опубликования.

4. Контроль за исполнением  постановления оставляю за собой.

 

И.о. главы администрации Калитинского

сельского поселения                                                                      Т.А. Тихонова

Исп. Пехтерева В.А. (тел. 71-233)

                    Приложение

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Администрации Калитинского сельского поселения

по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий муниципальных правовых актов администрации Калитинского сельского поселения»

 

1. 1.                 Общие положения

 

1.1. Наименование муниципальной услуги —  Выдача копий муниципальных правовых актов администрации Калитинского сельского поселения (далее — муниципальная услуга). Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) администрацией муниципального образования Калитинское сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

— Конституцией Российской Федерации,

— Гражданским кодексом Российской Федерации,

— Федеральным законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

— Федеральным Законом РФ от 27.07.2010 года № 210-ФЗ « Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,

— постановлением главы администрации МО Калитинское сельское поселение Волосовского муниципального района от 01.02.2012 года № 7 «Об утверждении порядка разработки и утверждения администрацией МО Калитинское сельское поселение административных регламентов предоставления муниципальных услуг (исполнения муниципальных функций)».

1.3. Муниципальная услуга, предоставляемая администрацией Калитинского сельского поселения, осуществляется специалистом администрации, отвечающим за предоставление муниципальной услуги (далее – специалист).

 

1.4. Получателем муниципальной услуги являются физические или юридические лица, обратившиеся в администрацию Калитинского сельского поселения за предоставлением им заверенных копий муниципальных правовых актов администрации Калитинского сельского поселения.

1.5. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

1.6. Информация о месте нахождения и графике работы исполнителя муниципальной услуги.

Место нахождения администрации МО Калитинское сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области: п. Калитино, д. 26, Волосовского района, Ленинградской области.

Почтовый адрес: 188401, д. Калитино, д. 26, Волосовского района, Ленинградской области.

Электронный адрес:  kalitino@mail.ru

Адрес официального интернет сайта Калитинского сельского поселения: http://www.kalitino.narod.ru.

Режим работы администрации:

Понедельник — четверг    08.00 — 17.00, пятница 08.00 – 16.00, перерыв на обед с 12.00 — 13.00.

Суббота, воскресенье  — выходные дни.

Приемные дни: вторник, четверг с 08.00 — 17.00, перерыв на обед с 12.00 — 13.00.

Справочные телефоны: 8 (813-73) 71-233, телефон-факс: 8(813-73) 71-331.

 

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

 

2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной услуги.

 

2.1.1. Основными требованиями к порядку информирования граждан о предоставлении муниципальной услуги являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.

2.1.2. Информирование об исполнении муниципальной услуги предоставляется непосредственно специалистом администрации Калитинского сельского поселения (приложение №1).

2.1.3. Специалист администрации, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов администрации.

 

2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги.

 

2.2.1. Муниципальная услуга распространяется на муниципальные правовые акты администрации Калитинского сельского поселения, на которые установлен ведомственный срок хранения (пять лет) до передачи их на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования  Волосовский муниципальный район Ленинградской области.

2.2.2. Для предоставления муниципальной услуги заявители (непосредственно или через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации) предоставляют в администрацию Калитинского сельского поселения надлежащим образом оформленное заявление на имя главы администрации Калитинского сельского поселения о выдаче копии муниципального правового акта администрации Калитинского сельского поселения, затрагивающего его права и свободы (приложение № 2).

2.2.3. В заявлении в обязательном порядке указывается дата, регистрационный номер и полное наименование документа, копию которого запрашивает заявитель и причину обращения.

2.2.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в течение 15 рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче копии документа. Специалист вправе устанавливать сокращенные сроки предоставления муниципальной услуги.

2.2.5. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является выдача заверенной копии документа заявителю либо письменное уведомление об отказе в выдаче копии документа.

2.2.6. Муниципальная услуга не предоставляется в случае:

— отсутствия или ненадлежащего оформления заявления заинтересованного лица или его уполномоченного представителя о выдаче копии;

— обращения заявителя о выдаче копий документов, не затрагивающих его права и свободы (с целью соблюдения прав других граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации);

— если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну;

— при запросе муниципальных правовых актов администрации Калитинского сельского поселения, опубликованных в средствах массовой информации, либо размещенных в сети Интернет на официальном сайте администрации Калитинского сельского поселения (адрес сайта) http://www.kalitino.narod.ru. (в ответе на запрос администрации Калитинского сельского поселения может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация).

2.2.7. В случае если в заявлении содержится просьба о выдаче копии муниципального правового акта, находящегося на постоянном хранении в архивном отделе администрации муниципального образования  Волосовский муниципальный район Ленинградской области, заявление направляется по принадлежности в архивный отдел администрации муниципального образования  Волосовский муниципальный район Ленинградской области.

 

3. Административные процедуры

 

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

— прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления о выдаче копии муниципального правового акта администрации Калитинского сельского поселения;

— рассмотрение принятого заявления;

— подготовка и выдача копии запрашиваемого муниципального правового акта администрации Калитинского сельского поселения или письменного уведомления об отказе в выдаче копии документа.

3.1.2. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги отражена схематично в приложении № 3.

3.2. Прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления.

3.2.1. Юридическим фактом, служащим основанием для предоставления муниципальной услуги, является письменное заявление в администрацию Калитинского сельского поселения о выдаче копии муниципального правового акта администрации Калитинского сельского поселения. Специалист администрации проверяет правильность адресации и составления заявления. При неправильном заполнении заявления, специалист указывает на недостатки и возможность их устранения.

3.2.2. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления и подготовка к передаче на рассмотрение главе администрации Калитинское сельское поселения.

3.3. Рассмотрение заявления.

3.3.1. Заявление передается главе администрации Калитинского сельского поселения для рассмотрения и резолюции.

3.3.2. Ознакомившись с заявлением о выдаче копии муниципального правового акта, глава администрации Калитинского сельского поселения, в течение 3-х рабочих дней изучает его и принимает решение о порядке его дальнейшего рассмотрения:

— выдаче копии запрашиваемого правового акта;

— отказе в выдаче копии правового акта.

3.3.3. Результатом исполнения административной процедуры является подготовка копии запрашиваемого документа и выдача его заявителю или письменного уведомления за подписью главы администрации Калитинского сельского поселения заявителю об отказе в выдаче копии документа.

3.4. Подготовка и выдача копий муниципальных правовых актов администрации Калитинского сельского поселения.

3.4.1.Поступившее заявление о выдаче копии муниципального правового акта рассматривается специалистом в течение 15 рабочих дней.

3.4.2.Согласно заявлению готовится копия муниципального правового акта. Копии документов изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии), при этом текст муниципального правового акта должен быть четким, хорошо читаемым. Для подтверждения соответствия копии документа подлиннику, находящемуся на архивном хранении в администрации Калитинского сельского поселения, ниже реквизита «подпись», проставляется надпись «Копия верна», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения. Копии муниципальных правовых актов администрации Калитинского сельского поселения заверяются печатью администрации.

Копии приложений к муниципальным правовым актам администрации Калитинского сельского поселения печатью не заверяются.

3.4.3. Выдача копий муниципальных правовых актов администрации Калитинского сельского поселения осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя.

3.4.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в подпункте 2.2.6 настоящего административного регламента, заявителю направляется письменное уведомление за подписью главы администрации Калитинского сельского поселения об отказе в выдаче копий запрашиваемых документов.

4. Контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги

 

4.1. Контроль последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником отдела по делопроизводству и кадрам  администрации Калитинского сельского поселения.

4.2. Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей при предоставлении муниципальной услуги.

4.3. Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании квартальных планов работы), и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

1. 5.     Досудебный  (внесудебный) порядок обжалования  решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих.

5.1. Досудебный порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления услуги.

5.1.1. В соответствии с настоящим регламентом заявитель вправе обжаловать  в досудебном порядке:

— отказ в предоставлении услуги.

5.1.2. Обращение (жалоба) может быть подано заявителем, права которого нарушены.

5.1.3. Обращения  (жалобы) подаются в письменной форме.

5.1.4. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников и органов, участвующих  в процедуре предоставления услуги, и должностных лиц, о нарушении положений настоящего регламента, некорректном  поведении или нарушении служебной этики,  по номерам телефонов, содержащихся в Интернет — ресурсах органов, участвующих в процедуре предоставления услуги, а также на официальных стендах.

Обращение  (жалоба) заявителя должно содержать следующую информацию:

— фамилию, имя, отчество гражданина, место жительства или пребывания;

— наименование органа или учреждения, должность, фамилия, имя, отчество работника, решение, действие или бездействие которого нарушает законные права и законные интересы заявителя;

— существо нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

— сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам  рассмотрения его сообщения;

— личную подпись, дату.

Отсутствие  в письменном обращении любой другой информации не может являться основанием для отказа в принятии и рассмотрении обращения (жалобы).

5.2. В ходе приема обращения (жалобы), заявителю может быть оказано в дальнейшем рассмотрении обращения (жалобы), если ему ранее не был дан ответ по существу  поставленных в обращении (жалобе) вопросов.

5.2.1. Обращение (жалоба) не подлежит рассмотрению в следующих случаях:

— установление факта, что заявитель уже обращался с жалобой по этому предмету и ему были даны исчерпывающие  письменные ответы при условии, что в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства;

— в обращении (жалобе) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения;

— если текст письменного обращения не поддается прочтению, при этом, если прочтению поддается адрес заявителя, ему сообщается о данной причине отказа в рассмотрении.

Заявителю должно быть  сообщено о невозможности  рассмотрения его обращения  в срок  15 дней со дня его получения.

5.3. Письменное обращение (жалоба) подлежит обязательной регистрации не позднее трех дней со дня его поступления.

5.4 Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее  регистрации.       

Приложение №1
к административному регламенту

Информация о месте нахождения и графике работы исполнителя муниципальной услуги. 

Место нахождения: администрация МО Калитинское сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области: п. Калитино, д. 26, Волосовского района, Ленинградской области.

Почтовый адрес: 188401, д. Калитино, д. 26, Волосовского района, Ленинградской области.

Электронный адрес:  kalitino@mail.ru

Адрес официального интернет сайта Калитинского сельского поселения: http://www.kalitino.narod.ru.

Режим работы администрации:

Понедельник — четверг    08.00 — 17.00, пятница 08.00 — 16.00, перерыв на обед с 12.00 — 13.00

Суббота, воскресенье  — выходные дни.

Справочные телефоны: 8 (813-73) 71-233, телефон-факс: 8(813-73) 71-331.

Приложение №2
к административному регламенту

                                                                  Главе администрации Калитинского сельского поселения

______________________________

от____________________________

______________________________
^{(Ф.И.О. заявителя)}

         ______________________________
^{(адрес проживания, контактный телефон)}

Заявление

Прошу предоставить заверенную копию постановления (распоряжения)  главы администрации муниципального образования Калитинское сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области __________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

^{(дата, регистрационный номер, наименование документа)}

для (в вязи)________________________________________________________

^{(цель получения копии, причина (кража, утрата, пожар и т.д.)}

 

___________________________	_________________________________
(подпись заявителя или представителя, полномочия которого оформлены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации)	(Ф.И.О. заявителя)
	«___» _________________ 20 _____г.

Приложение №3
к административному регламенту

 

Блок-схема

последовательности действий
при выдаче копий муниципальных правовых актов
администрации муниципального образования Калитинское сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области