ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАЛИТИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

Волосовского муниципального района

Ленинградской области 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ            

от  19 марта  2013 года №  98

Об утверждении административного регламента  администрации Калитинского сельского поселения по предоставлению муниципальной услуги «Свидетельствование подлинности подписи на документах».

В соответствии  со  ст. 6  Федерального Закона РФ от 27.07.2010 года № 210 – ФЗ  «Об организации предоставления государственных  и муниципальных услуг»,  Федеральным Законом   от 06.10.2003 г.  № 131 — ФЗ  «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  постановлением главы администрации  МО Калитинское сельское поселение Волосовского муниципального района от 01.02.2012 года № 7 «Об утверждении  порядка разработки и утверждения администрацией МО Калитинское сельское поселение административных регламентов предоставления муниципальных услуг (исполнения муниципальных функций)», Уставом Калитинского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Свидетельствование подлинности подписи на документах».

2. Опубликовать настоящее постановление в общественно-политической газете Волосовского муниципального района «Сельская новь» и разместить на официальном сайте администрации Калитинского сельского поселения.

3. Постановление вступает в силу с момента официального опубликования.

4. Контроль за исполнением  постановления оставляю за собой.

И.о. главы администрации Калитинского

сельского поселения                                                                      Т.А. Тихонова

Исп. Пехтерева В.А. (тел. 71-233) 

Приложение 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Администрации Калитинского сельского поселения

по предоставлению муниципальной услуги «Свидетельствование подлинности подписи на документах» 

1.Общие положения.

1.1. Наименование муниципальной услуги —  Свидетельствование подлинности подписи на документах (далее – муниципальная услуга). Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, определения порядка, сроков и последовательности действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Наименование органов исполнительной власти, предоставляющих муниципальную услугу.

Муниципальная услуга предоставляется администрацией МО Калитинское сельское поселение и осуществляется специалистом, уполномоченным распоряжением главы поселения совершать нотариальные действия (далее специалистом).

1.3 Нормативные правовые акты, регулирующие  предоставление    муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации,

Гражданским кодексом Российской Федерации,

Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

Налоговым Кодексом Российской Федерации,

Приказом Министерства Российской Федерации от 27.12.2007г. № 256 «Об утверждении инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов, специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений и муниципальных районов»

1.4    Результат предоставления муниципальной услуги.

Результатом предоставления муниципальной услуги является засвидетельствование подлинности подписи на документе,  либо отказ в предоставлении муниципальной услуги.

1.5           Описание заявителей.

Получателем муниципальной услуги являются граждане Российской Федерации. 

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги. 

2.1 Порядок информирования о правилах предоставления  муниципальной услуги.

2.1.1.  Место предоставления услуги:

администрации МО Калитинское сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области: п. Калитино, д. 26, Волосовского района, Ленинградской области.

Почтовый адрес: 188401, д. Калитино, д. 26, Волосовского района, Ленинградской области.

Электронный адрес:  kalitino@mail.ru

Адрес официального интернет сайта Калитинского сельского поселения: http://www.kalitino.narod.ru.

Режим работы администрации:

Понедельник — четверг    08.00 — 17.00, пятница 08.00 – 16.00, перерыв на обед с 12.00 — 13.00.

Суббота, воскресенье  — выходные дни.

Приемные дни: вторник, четверг с 08.00 — 17.00, перерыв на обед с 12.00 — 13.00.

Справочные телефоны: 8 (813-73) 71-233, телефон-факс: 8(813-73) 71-331.

 

2.1.2. Информация об оказании муниципальной услуги предоставляется:

— непосредственно специалистом администрации при личном контакте или по телефону;

— посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети «Интернет»),

Консультация осуществляется по вопросам:

— о наличии документов необходимых для предоставления услуги;

— о времени и месте предоставления услуги.

2.1.3. Перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги, порядок их предоставления

Для получения муниципальной услуги заявитель предоставляет:

—  паспорт гражданина  Российской Федерации или иной документа, исключающий любые сомнения относительно личности гражданина;

— документы, на которых нотариально свидетельствуется подлинность подписи.

2.1.4. Обязанности специалиста при ответе на телефонные звонки, устные обращения получателя муниципальной услуги.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист подробно и в вежливой  форме четко и подробно информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 15 минут.

Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:

— Достоверность, четкость, полнота в изложении предоставляемой информации;

— Удобство и доступность получения информации;

— Оперативность предоставления информации.

 2.1.5. Требование к месту предоставления муниципальной услуги:

— помещение для предоставления муниципальной услуги размещается в здании администрации поселения, 1 этаж, кабинет № 1;

— места ожидания должны быть оборудованы «посадочными местами» (стульями, кресельными секциями, скамьями). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании. Места ожидания также оборудуются столами (стойками) для возможности оформления документов, канцелярскими принадлежностями (бумага, ручки, карандаши);

— места информирования и ожидания должны соответствовать установленным санитарным требованиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов;

— рабочее место специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги, оборудуется компьютером и оргтехникой.

2.2. Условия и сроки предоставления услуги.

 2.2.1. Продолжительность приёма на консультации не превышает 15 минут, при свидетельствовании подлинности подписи специалистом на документ проставляется собственноручная подпись и оттиск печати администрации.

2.3. Перечень оснований для приостановления предоставления

муниципальной услуги либо отказа в предоставлении муниципальной услуги.

2.3.1. Специалист администрации поселения отказывает в совершении нотариального действия, если:

— не представлены документы согласно перечню  п. 2.1.3.;

— совершение такого действия противоречит закону;

— с просьбой о совершении нотариального действия обратился гражданин, признанный судом недееспособным, либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

— сделка не соответствует требованиям закона;

— содержание документа за свидетельствованием подлинности подписи, на котором обратилось физическое или юридическое лицо, противоречит законодательным актам Российской Федерации;

— документы, предоставленные для совершения нотариальных действий, не соответствуют требованиям законодательства;

— действие подлежит совершению должностным лицом органа местного самоуправления другого поселения или нотариусом.

2.3.2. Отказ в свидетельствовании подлинности подписи на документе доводится до заявителя в письменной форме с изложением причины отказа и разъяснением порядка его обжалования. Специалист администрации не позднее, чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия 

2.4 Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги, установленные законодательством.

2.4.1. Муниципальная услуга предоставляется на платной основе в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

2.4.2. Информация, полученная специалистом во время предоставления муниципальной услуги, является закрытой, в связи, с чем запрещается разглашение сведений, оглашение документов, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после прекращения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. Административные процедуры. 

3.1 Описание последовательности действий при осуществлении муниципальной функции или предоставлении муниципальной  услуги.

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

— личное обращение гражданина на прием к специалисту;

— проверка документов, предоставляемых заявителем;

— оформление свидетельствования подлинности подписи на документе по предусмотренной законодательством Российской Федерации обязательной нотариальной форме;

— зачитывание вслух содержание документа;

— выписка квитанции на оплату свидетельствования подлинности подписи на документе;

— оплата заявителем услуги в отделении Сбербанка;

— предоставление квитанции (копии) об оплате услуги;

— регистрация в реестре для регистрации нотариальных действий, форма которого утверждена приказом Министерством юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 года № 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах»;

— выдача заявителю документа с засвидетельствованной подлинностью  подписи.

3.1.2. Прием документов для предоставления муниципальной услуги

Основанием для начала указанной процедуры является обращение к специалисту администрации МО Калитинское сельское  поселение  получателя муниципальной услуги с прилагаемым комплектом документов, указанных в пункте 2.1.3. настоящего административного регламента.

Специалист проверяет соответствие документов действующему законодательству.

При наличии препятствий для предоставления услуги специалист уведомляет об этом заявителя и предлагает принять меры по их устранению.

Прием граждан для  предоставления муниципальной услуги осуществляется в рабочие дни администрации МО Калитинское сельское поселение

Максимальный срок выполнения действия по оформлению свидетельствования подлинности подписи на документе  составляет не более 30 минут.

3.1.3.  Порядок подготовки и выдачи документов.

Специалист, уполномоченный совершать нотариальные действия, оформляет свидетельствование подлинности подписи на документе и передает документ заявителю на личном приеме или, при наличии препятствий к предоставлению муниципальной услуги, готовит мотивированный отказ.

 

1. 4.            Порядок и формы контроля предоставления муниципальной услуги.

 

Текущий контроль  соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений ответственного специалиста, осуществляется главой администрации поселения.

Текущий контроль осуществляется путем проведения главой администрации поселения проверок соблюдения и исполнения специалистом администрации положений настоящего административного регламента, иных правовых актов.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается главой администрацией поселения.

Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя: проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей, результатов предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие)  специалиста, ответственного за исполнение муниципальной услуги.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав получателей  муниципальной услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляется на основании полугодовых и годовых планов работы), тематический характер (проверка предоставления муниципальной услуги по отдельным видам прав и сделок, отдельным категориям получателей) и внеплановый характер (по конкретному обращению получателя результатов предоставления муниципальной услуги).

 

5.    Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе предоставления муниципальной услуги на основании административного регламента.

 

5.1. Досудебный порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления услуги.

5.1.1. В соответствии с настоящим регламентом заявитель вправе обжаловать  в досудебном порядке:

— отказ в предоставлении услуги.

5.1.2. Обращение (жалоба) может быть подано заявителем, права которого нарушены.

5.1.3. Обращения  (жалобы) подаются в письменной форме.

5.1.4. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников и органов, участвующих  в процедуре предоставления услуги, и должностных лиц, о нарушении положений настоящего регламента, некорректном  поведении или нарушении служебной этики,  по номерам телефонов, содержащихся в Интернет — ресурсах органов, участвующих в процедуре предоставления услуги, а также на официальных стендах.

Обращение  (жалоба) заявителя должно содержать следующую информацию:

— фамилию, имя, отчество гражданина, место жительства или пребывания;

— наименование органа или учреждения, должность, фамилия, имя, отчество работника, решение, действие или бездействие которого нарушает законные права и законные интересы заявителя;

— существо нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

— сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам  рассмотрения его сообщения;

— личную подпись, дату.

Отсутствие  в письменном обращении любой другой информации не может являться основанием для отказа в принятии и рассмотрении обращения (жалобы).

5.2. В ходе приема обращения (жалобы), заявителю может быть оказано в дальнейшем рассмотрении обращения (жалобы), если ему ранее не был дан ответ по существу  поставленных в обращении (жалобе) вопросов.

5.2.1. Обращение (жалоба) не подлежит рассмотрению в следующих случаях:

— установление факта, что заявитель уже обращался с жалобой по этому предмету и ему были даны исчерпывающие  письменные ответы при условии, что в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства;

— в обращении (жалобе) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения;

— если текст письменного обращения не поддается прочтению, при этом, если прочтению поддается адрес заявителя, ему сообщается о данной причине отказа в рассмотрении.

Заявителю должно быть  сообщено о невозможности  рассмотрения его обращения  в срок  15 дней со дня его получения.

5.3. Письменное обращение (жалоба) подлежит обязательной регистрации не позднее трех дней со дня его поступления.

5.4 Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее  регистрации.