ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАЛИТИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

Волосовского муниципального района

Ленинградской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 от 30 мая 2012 года № 52

 Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача справок и  выписок из похозяйственных книг»

            В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, в целях реализации положений Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 07 июля 2003 года № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве», Федерального закона  от 27 июля 2010года № 210-ФЗ, Устава  МО  Калитинское сельское поселение, постановления главы администрации Калитинского сельского поселения Волосовского муниципального района от 01 февраля  2012 г. № 7 «Об утверждении  порядка разработки и утверждения администрацией  МО Калитинское сельское поселение административных регламентов предоставления муниципальных услуг (исполнения муниципальных функций)»,

           ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача справок и  выписок из похозяйственных книг» (прилагается).

 2. Опубликовать данное постановление в средствах массовой  информации  и разместить его на официальном сайте администрации в сети Интернет: www. kalitino.narod.ru.

 3. Постановление вступает в силу со дня его опубликования (обнародования).

 4. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

Глава администрации МО

Калитинское сельское поселение                                        В.И. Бердышев

                                                                                                                    УТВЕРЖДЕН

Постановлением главы администрации

МО  Калитинское сельское поселение

№   52   от  30 мая 2012 г

 

Административный регламент

администрации МО Калитинское сельское поселение по предоставлению муниципальной услуги «Выдача справок и  выписок из похозяйственных книг»»

 

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги по выдаче справок и  выписок из похозяйственных книг, (далее по тексту — муниципальная услуга или выдача справок, выписок из похозяйственных книг) разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с :

 -Конституцией Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12.12.1993 г.);

— Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;

— Федеральным законом от 2 июня 2005 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с изменениями);

— Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

—  Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

— Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

—  Федеральным законом от 07 июля 2003 года № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве» (ред.от 21.06.2011);

 — Уставом МО Калитинское сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области;

— постановлением главы администрации Калитинского сельского поселения Волосовского муниципального района от 01 февраля  2012 г. № 7 «Об утверждении  порядка разработки и утверждения администрацией  МО Калитинское сельское поселение административных регламентов предоставления муниципальных услуг (исполнения муниципальных функций)»,

 настоящим Административным регламентом.

1.3. Муниципальную услугу предоставляет администрация МО Калитинское сельское поселение.

1.4. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление справок или выписок из похозяйственных книг  Калитинского сельского поселения.

1.5. Получателями муниципальной услуги являются физические, юридические лица, органы государственной власти и органы местного самоуправления (далее — Заявители).

1.6. Справки и выписки из похозяйственных книг Калитинского сельского поселения выдаются на основании заявления после предоставления необходимых документов согласно пункту 3.1. настоящего Административного регламента.

1.7. Муниципальная услуга осуществляется бесплатно.

 

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Муниципальная услуга распространяется на справки, выписки из похозяйственных книг  Калитинского сельского поселения, на которые установлен ведомственный срок хранения (пять лет), до передачи их на хранение в архивный отдел администрации МО Волосовский муниципальный район Ленинградской области, расположенный по адресу: Ленинградская область, город Волосово, улица Краснофлотская, дом 1.  Приемные дни архивного отдела для граждан: понедельник-вторник

 с 8-00 до 17-00, перерыв на обед с 12-00 до 13-00, телефоны: (8-813-73)-24-341 – специалисты; (8-813-73)-23-063 – начальник отдела.

2.2. Основанием для приостановления либо отказа выдачи справки и выписки из похозяйственной книги является отсутствие документов, указанных в пункте 3.1.

2.3. Выдача справок и выписок из похозяйственных книг осуществляется специалистом по имуществу и вопросам землеустройства администрации МО Калитинское сельское поселение (далее по тексту- специалистом администрации) по адресу: 188431,Ленинградская область, Волосовский  район, д. Курковицы,  дом 78;

2.3.1. График работы Администрации:

понедельник- пятница: с 8-00 – 17-00

перерыв на обед: с 12-00 до 13-00

выходные дни: суббота, воскресенье

приемные дни: вторник, четверг.

2.3.2. Телефон: 8 (813-73) 71 — 233.

2.3.3. Адрес электронной почты администрации МО Калитинское сельское поселение:kalitino@mail.ru

         Адрес официального сайта в сети Интернет: http://www.kalitino.narod.ru

2.4. Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистом администрации в ходе приема граждан, по телефону, через электронную почту, информационные стенды или по письменному запросу.

2.4.1. Основными требованиями к порядку информирования граждан о предоставлении муниципальной услуги являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.

2.4.2. Специалист, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов администрации.

2.4.3. Письменные обращения заявителей с просьбой разъяснить порядок выдачи справок и выписок из похозяйственных книг, включая обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются специалистом администрации с учетом времени подготовки ответа Заявителю в срок, не превышающий 10 календарных дней с момента поступления обращения.

2.4.4. С целью информирования заявителей, непосредственно посещающих администрацию, в помещении администрации устанавливаются информационные стенды с предоставлением следующей информации:

— режим работы администрации;

— почтовый адрес администрации;

— адрес официального сайта и электронной почты администрации МО Калитинское сельское поселение;

— перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;

-образец заполнения заявления.

2.5. Место предоставления муниципальной услуги должно обеспечивать определенные удобства и комфорт для заявителей:

2.5.1. место ожидания, получения информации и подготовки заявлений (запросов) оборудовано письменным столом, стульями и информационным щитом. Бланк заявления и авторучка может быть предоставлена заявителю по устному обращению;

2.5.2. выдача подготовленных справок и выписок из похозяйственных книг осуществляется на рабочем месте специалиста администрации, оказывающего муниципальную услугу. Для заявителя с торца рабочего стола устанавливается стул;

2.5.3. вход в здание, в котором размещается администрация, оборудуется информационной табличкой с наименованием и указанием времени работы и приема граждан.

3. Административные процедуры

3.1. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

Для предоставления муниципальной услуги, получатель услуги  обращается лично и делает устный запрос или представляет в приемную администрации в приемное время письменный запрос по установленной форме (приложение № 1).

В запросе, получатель услуги указывает свою фамилию, имя и отчество (последнее при его наличии) (физические лица), наименование (юридические лица), а также адрес, по которому должен быть направлен результат предоставления услуги, либо согласие на получение результата предоставления услуги непосредственно в администрации.

На запросе, поданном юридическим лицом, проставляется печать  данного юридического лица.

 При подаче запроса заявитель – физическое лицо предъявляет:

3.1.1. Для выписки из похозяйственной книги о наличии у граждан прав на земельный участок (приложение № 2) предоставляется:

— ксерокопия паспорта владельца земельного участка, ксерокопия свидетельства о смерти в случае смерти владельца земельного участка (дополнительно при оформлении по доверенности — ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица), правоустанавливающие документы на земельный участок.

3.1.2. Для выписки из похозяйственной книги о наличии прав на домовладение  (приложение № 3):

— ксерокопия паспорта владельца земельного участка, ксерокопия свидетельства о смерти в случае смерти владельца земельного участка (дополнительно при оформлении по доверенности — ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица), правоустанавливающие документы на земельный участок.

3.1.3. Для выписки из похозяйственной книги на получение банковской ссуды предоставляется:

—  паспорт заявителя;

— справка о регистрации по месту жительства;

— правоустанавливающие документы на дом и земельный участок.

3.1.4. Для обзорной справки для нотариуса (приложение № 3):

— ксерокопия свидетельства о смерти владельца земельного участка (дополнительно при оформлении по доверенности — ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица);

— справка о регистрации по месту жительства;

— правоустанавливающие документы на дом и земельный участок.

3.1.5. Для справки о наличии личного подсобного хозяйства для получения социальных пособий (приложение № 4):

— паспорт заявителя.

3.1.6. Для справки о наличии личного подсобного хозяйства (для осуществления продажи сельскохозяйственной продукции) :

— паспорт заявителя.

3.2. Справки, указанные в пунктах 3.1.5., 3.1.6., подготавливаются специалистом  администрации в ходе приема граждан в порядке очереди.

3.3. Срок подготовки и выдачи справок и выписок, указанных в пунктах 3.1.1., 3.1.2., 3.1.3.3.1.4. не должен превышать 10 календарных дней.

3.3.1. Подготовленные справки и выписки передаются способом, указанным лично в ходе приема граждан или почтой в адрес заявителя.

3.4. Перечень оснований для приостановления муниципальной услуги с указанием допустимых сроков приостановления:

Основанием для приостановления предоставления услуги является несоответствие поданных документов требованиям настоящего регламента в части полноты требуемого пакета документов и (или) их оформления.

Выяснение вопроса о наличии (отсутствии) оснований для приостановления предоставления услуги производится специалистом администрации в течение 3 рабочих дней с момента получения им запроса о предоставлении муниципальной услуги.

О приостановлении предоставления услуги получатель услуги незамедлительно уведомляется по телефону или по электронной почте (при указании им в запросе необходимой для этого информации). Также ему в течение 3 рабочих дней направляется мотивированное уведомление о приостановлении предоставления услуги, с указанием выявленных нарушений и срока, до которого он должен устранить данные нарушения.

В случае устранения получателем услуги выявленных нарушений ранее истечения срока, на который приостановлено предоставление услуги, то предоставление услуги возобновляется с момента предоставления им в администрацию соответствующих документов.

В случае, если получателем услуги не будут устранены выявленные нарушения в течение срока приостановления ее оказания, поданные им документы возвращаются без рассмотрения. Возврат документов без рассмотрения не препятствует повторному обращению по вопросу предоставления услуги.

3.5. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

   1) отсутствие у Заявителя необходимых документов;

2) в  Интернет-обращении   и письмом, отсутствие в запросах фамилии, имени, отчества, почтового адреса заявителя и запросы, содержащие нецензурные, оскорбительные выражения.

3.6. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

1) непредставление документа, удостоверяющего личность;

2) непредставление оригиналов документов;

3) отсутствие у лица, представившего запрос о предоставлении муниципальной услуги от имени другого лица, полномочий на представление интересов данного лица;

4) отсутствие у лица, представившего запрос о предоставлении муниципальной услуги, права на получение данной информации.

5) документы, не соответствующие требованиям настоящего регламента, не могут быть основанием для предоставления услуги, за исключением случаев, когда соответствующие нарушения могут быть устранены путем предоставления дополнительных документов, уточняющих их содержание (дубликатов, справок и т.д.).

6) наличие соответствующих судебных актов и решений правоохранительных органов;

7) отсутствие в администрации информации, запрашиваемой получателем услуги.

3.7.Размер платы, взимаемой с заявителя: Предоставление муниципальной услуги является бесплатным для заявителя.

3.8. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги: максимальное время ожидания в очереди при подаче запроса на предоставление услуги не должно превышать 45 минут.

Продолжительность приема заявителя при подаче запроса о предоставлении услуги не должна превышать 15 минут.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче дополнительных документов, связанных с ранее оформленным запросом на получение информации, не должно превышать 15 минут.

Время ожидания в очереди на прием к специалисту  для получения консультации не должно превышать 15 минут.

3.9. Срок регистрации запроса заявителя  о предоставлении муниципальной услуги:

При поступлении запроса в ходе личного приема заявителя регистрация запроса осуществляется в день приема. При поступлении  запроса  полученного почтой  или в электронном виде регистрация осуществляется в день приема (поступления документа):

по адресу:188431, Ленинградская область, Волосовский  район, д. Курковицы,  дом 78;

по телефону/факсу: (881373) 71 – 331;

по электронной почте: kalitino@mail.ru.

Срок подготовки  результата предоставления услуги составляет 10  календарных дней со дня поступления запроса о предоставлении услуги (не считая времени приостановления предоставления услуги).

Выдача (направление по почте) документов, являющихся результатом предоставления услуги, осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня окончания подготовки результата предоставления услуги.

 

4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставляемой муниципальной услугой включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок.
4.1.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги осуществляется главой администрации Калитинского  сельского поселения. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения настоящего регламента, иных нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление муниципальной услуги.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается главой администрации.

4.1.3. Ответственность специалиста, осуществляющего предоставление муниципальной услуги, определяется в его должностной инструкции.

4.1.4. По результатам контроля, в случае выявления нарушений прав заявителей, требований настоящего регламента, иных нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление муниципальной услуги, глава администрации принимает меры по наложению дисциплинарного взыскания.

4.1.5. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги, указанные в настоящем разделе, применяются ко всем административным процедурам.

4.1.6. При проведении плановых и внеплановых проверок рассматриваться  вопросы связанные с предоставлением муниципальной услуги          (комплексные проверки), или отдельный вопрос, связанный с предоставлением муниципальной услуги. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Плановые проверки включают в себя контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги, проведение проверок, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решение и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц. Проверка проводится на основании распоряжения главы администрации.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения муниципальной услуги

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия специалистов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в вышестоящие органы в досудебном и судебном порядке.

5.2. Досудебное (внесудебное) обжалование:

5.2.1.Заявитель имеет право обратиться с жалобой к главе администрации  Калитинского сельского поселения на приеме граждан или направить письменное обращение.

5.2.2. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

5.2.3. Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, а также свою фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

5.2.4. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения (жалобы).

В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, соответствующее уполномоченное должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу.

5.2.5. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется заявителю по адресу, указанному в обращении, простым письмом.

5.3. Судебное обжалование:

5.3.1. Заявитель вправе обжаловать решение, принятое в ходе предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие) должностного лица в судебном порядке .

5.3.2.Порядок подачи, рассмотрения  и разрешения жалоб, направляемых в суды и Арбитражные суды, определяются законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве в арбитражных судах.

Приложение № 1

к административному регламенту

Главе администрации Калитинского

сельского поселения

от _____________________________

(Ф.И.О.),

проживающего __________________

________________________________

(почтовый адрес)

Паспорт серия ______ №___________

Выдан __________________________

________________________________

Тел. ____________________________

(указывается по желанию)

E-mail: _________________________

                        (указывается по желанию)

ЗАПРОС

     на предоставление Муниципальной услуги по выдаче справок, выписки из похозяйственной книги о наличии  у гражданина права на земельный участок, о принадлежности на жилой дом

    Прошу предоставить выписку из похозяйственной книги  по адресу:____________________________________________________________

Информация, необходимая для оказания муниципальной услуги:

____________________________________________________________

Согласен (не согласен) (нужное подчеркнуть) получить результат предоставления настоящей услуги непосредственно в Администрации   Калитинского сельского поселения  в течение трех рабочих дней после уведомления об этом по телефону.

Приложение:

1.           _____________________________ ;

2.           _____________________________ ;

3.           _____________________________ .

________________                                                              (__________________)

     (подпись)                                                                                    (Ф.И.О.)**

«_____» _______________ 20,____г.

Согласен (на) на обработку персональных данных ______________

* При представлении запроса юридическим лицом, его наименование, адрес, телефон и адрес электронной почты могут указываться на бланке письма.

** При представлении запроса юридическим лицом в реквизите «Подпись» указывается должность лица, подписавшего запрос.

Приложение № 2

к административному регламенту

Выписка
из похозяйственной книги о наличии у гражданина права
на земельный участок [1]

(место выдачи)		(дата выдачи)

Настоящая выписка из похозяйственной книги подтверждает, что гражданину

дата рождения “

”

г., документ, удостоверяющий личность [2]

			, выдан	“		”				г.
(вид документа, удостоверяющего личность)		(серия, номер)

                                                                                                                                                                    ,

проживающему по адресу ²:

                                                                                                                                                                    ,

принадлежит на праве

земельный участок, предоставленный для ведения личного подсобного хозяйства,

общей площадью

, расположенный по адресу:

                                                                                                                                                                    ,

категория земель                                                                                                                                       ,

о чем в похозяйственной книге

“

”

г. сделана запись на основании

(реквизиты документа,

(должность)[3]		(подпись)	М.П.[4]	(Ф.И.О.)

Приложение № 3

к административному регламенту

Место для оттиска углового штампа

администрации Калитинского сельского поселения

о дате и номере исходящего документа

С П Р А В К А

выдана  администрацией МО Калитинского сельского поселения

Волосовского муниципального   района Ленинградской области

 

 

Гр. _________________________________________________________________________

                         (ФИО, дата рождения, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации)

В том, что ему (ей)  принадлежит: _____________________  на основании   ____________________________________________________________________________

и записей в похозяйственных книгах ________________________________________ .

Жилой дом _______________________________________________________

                                                   (указывается этажность, материал)

Общей площадью : ________ кв.м.;  площадью ____________кв. м.; жилой площадью __________ кв.м. ; с надворными постройками: ____________________________________.

Расположенный по адресу: _________________________Волосовского района, Ленинградской области

Расположенный на земельном участке площадью:  _________________________________, кадастровый номер ___________________________________.

 

В доме        зарегистрированы : __________________________________________________

Совладельцы:  ________________________________________________________________ 

Арестов  и  запрещений на  указанное  имущество  не  зарегистрировано.

Справка  выдана  на  основании записи  в  похозяйственной  книге номер ____ лицевой счет _____ за  _______________г.г.

Справка  выдана для представления по месту требования.

 

 

 

 

             Глава  администрации:                               ______________________

                         Специалист:                                    ________________________

М.П.

Приложение № 4

к административному регламенту

Место для оттиска углового штампа

администрации Калитинского сельского поселения

о дате и номере исходящего документа

 

 

 

                                                                                     С П Р А В К А

      Выдана администрацией Калитинского сельского поселения Волосовского муниципального района Ленинградской области в том, что семья___________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

зарегистрирована и проживает по адресу:__________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

имеет личное подсобное хозяйство:_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

земельный участок_______________________________________ соток, находящихся в _______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                                                  (менее или более 3-х лет)

Справка дана на основании похозяйственной книги за ______год.

 

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ                                                                     _________________